Existen varios factores que ahi que considerar para clasificar un Empleado y un contratista
DOCUMENTOS Y TRATO/CONTROL
Si clasifica todas las personas que trabajan con usted como Subcontratistas y no tiene estos documentos y los trata incorrectamente, IRS, Pinnacol, OSHA y la oficinas de labor, los clasifica como empleados, las consecuencias son:
IRS = cobrarles la nómina
(payroll) que no hicieron
Workers Comp = cobrarles la cobertura que no pagó por el tiempo que estaba trabajando
OSHA = Ser responsable de los accidentes (pagar hospitales, días sin trabajar, terapias, entrenamientos, etc)
Departamento de Trabajo de los Estados Unidos= Pagos adecuados a lo que trabajan, pagar tiempo extra, beneficios igual que el dueño y más.
Aproximadamente le costara entre multas y gastos un 45% de cada pago al trabajador si no tiene todos los requerimientos de subcontratista
($100 = $45, $1,000 = $450)
Documentos
Certificado de la compañía registrada: vigente, se renueva cada año (Video)
Certificado de Aseguranza (Su negocio como Certificate Holder) Revisar que los montos de covertura sean iguales que los de ustedes. Va a tener auditoria cada vez que va a renovar.
General Liability (para cada tipo de trabajo que hace)
Workers Compensation (si tiene empleados)
Formulario de Declaración de Estado de Contratista Independiente de Pinnacol: Original firmado por un notario
W-9 Form: del año presente
Copia de ID y Comprobante de número de Taxes: Licencia/Pasaporte, EIN (video)
Contrato: por sitio de trabajo
Factura (Invoice): To, From, Date, #, Descripción de trabajo y total general (no se pueden modificar, se piden correcciones)
Talones de cheques: Nombre del subcontratista, números de las facturas y total general
1099
Acuerdo de seguridad de OSHA
Otros documentos extras/No requeridas pero importantes:
Estimado
Acuerdo de contratista Independiente
Trato/Control
Un subcontratista no puede tener uniforme de su compañia, lo convierte empleado.
Un subcontratista no le puede pagar por hora y no recibe entrenamiento
Le paga por seccion o proyecto, Definen un pago antes de empezar y se pone fecha para terminar
Usa sus propias herramientas
Tiene otros clientes
Nosotros les estructuramos todos estos documentos personalizados y se los explicamos, o simplemente nos manda a la persona para que se los entrege listos.
-Comprobantes-
Para IRS click aqui